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Facture Airbnb comment ça marche

Si vous êtes propriétaires d’un hébergement touristique et que vous souhaitez le mettre en location sur Airbnb, cet article est fait pour vous. 



Comment fonctionne la facturation de son bien chez Airbnb ?

Chez Airbnb il ne faut pas confondre les factures de loyer, les factures TVA et les reçus. Notre article est là pour vous aider à y voir plus clair.


Entre le moment où la réservation est passée l’arrivée dans le logement et le départ du logement il peut se passer pas mal de choses : annulation, demande de remboursement, dépôt de plainte...


Afin de gérer au mieux votre propriété il est important de savoir comment fonctionne cette facturation.


Facture automatique / reçu Airbnb 


La première étape de facturation consiste en une facture générée automatiquement par Airbnb à la confirmation de réservation. Cette facture est en réalité un reçu détaillé qui reprend tous les éléments majeurs de la réservation. Il est disponible sous format PDF depuis votre compte Airbnb, vous pouvez donc directement le télécharger et l’imprimer. Ce premier reçu vous est uniquement adressé.




Sur cette facture automatique (ou reçu) vous pourrez retrouver : 


  • Votre nom en tant de propriétaire du bien et ceux des locataires
  • 
L’adresse du logement concerné
Les dates du séjour

  • Le prix total du séjour détaillé (avec les frais Airbnb, frais de ménage et frais de service)

  • Le mode de paiement choisi 



Toujours de façon automatique et une fois que vous aurez confirmé la réservation, Airbnb va envoyer une facture récapitulative au locateur ayant passé la réservation.



Il pourra ainsi retrouver : 


Les frais de la réservation détaillés
Les informations relatives à la caution et aux frais annexes
Et toutes les informations relatives à son installation : l’heure d’arrivée, l’adresse du logement, les modalités pour la récupération des clés, le règlement du logement.



Il faut bien garder à l’esprit que le reçu ne constitue pas une facture officielle. 


Le facture TVA Airbnb 


Airbnb réalise une facture TVA officielle disponible et téléchargeable depuis votre compte. Cette facture est un indispensable pour vos déclarations de TVA à l’état. Elle est officielle et vous pourrez la présenter lors de vos démarches. 


Gardez bien à l’esprit que cette facture ne fonctionne pas pour justifier de votre loyer. La facture loyer est à votre charge et nous vous expliquerons par la suite comment l’établir. 


Où la trouver ? 


Pour trouver cette facture il vous faudra cliquez sur la rubrique « Annonces » de votre interface Airbnb.fr, puis dirigez-vous vers « Mes réservations », puis « Voir les factures avec TVA » et enfin sélectionnez « Facture hôte ». Et vous trouverez les factures TVA relatives à vos locations confirmées.  


Établir votre facture loyer TTC 


La plateforme Airbnb n’a pas l’habilitation pour créer des factures loyer TTC. Il est donc à vous en tant que propriétaire de les réaliser.



Il est primordial de ne pas négliger l’élaboration de ces factures et de ne pas se reposer sur les reçus créés par Airbnb. 

Elles sont en effet très importantes pour les voyageurs car c’est le moyen légal pour eux de justifier de leur réservation. Ces factures sont également très importantes pour vous. Elles vous seront utiles lors de votre comptabilité et de vos déclarations. 


Les informations indispensables 


  • La date de réalisation de la facture

  • La mention en haut de la facture « Facture pour une location saisonnière » ou bien « Facture pour une location de vacances »
  • Le numéro de la facture (il est établi par votre logiciel de facturation et permet de classer chronologiquement vos factures)
  • Les coordonnées et informations d’identification du propriétaire et du / des locataire(s)
  • Le numéro SIRENT ou SIRET du bailleur si la location s’inscrit dans le cadre d’une profession ainsi que son numéro d’immatriculation au registre du commerce des sociétés (RCS).
  • Le nombre de personnes présentes lors de la location 
  • L’adresse de l’hébergement
  • Les dates d’arrivée et de départ
  • Le nombre de nuitées pour la totalité du séjour.
  • Les différents coûts (bien mettre la TVA même si elle est de 0% ainsi que la taxe de séjour même si celle-ci est perçue par Airbnb)

Le montant total de la location payé par le locataire
  • Le mode de paiement
  • La signature du propriétaire et loueur.


Les informations optionnelles 


  • Le montant demandé pour le dépôt de garantie, les arrhes ou l’acompte 
  • Tous les services optionnels proposés : petit-déjeuner, panier-repas, prêt de matériel...
  • Le tarif du linge de maison s’il n’est pas compris dans le prix de la nuitée


Important à savoir


Les factures de remboursement sont réalisées par Airbnb via son centre de résolution, dans le cas d’une annulation avant la date du séjour. 


- La production de facture est obligatoire dès l’enregistrement validé.

- La durée d’une location saisonnière ou location de vacances ne peut excéder les 90 jours. 

- Il existe de nombreux logiciels de facturation en ligne. Vous pouvez utiliser une version payante ou gratuite, l’important est que le logiciel vous permette de mettre tous les éléments obligatoires définis au-dessus. Certains logiciels vous permettent également d’ajouter votre logo.

- Les locations meublées sont exonérées de TVA. Mais cette règle comporte les exceptions suivantes. Votre logement propose :


• Un petit déjeuné facturé.

• Des frais de nettoyage.

• Le linge de maison fourni.


Si vous proposez ces 3 options alors votre activité est considérée comme hôtelière ou para-hôtelière. Vous devrez appliquer un taux de TVA de 10 %.

Si vous possédé le statut d’auto-entrepreneur, vous êtes exonéré de TVA.


- Vous pouvez fournir des factures dématérialisées mais elles doivent être au format PDF et envoyées par voie électronique comme l’e-mail. Vous avez aussi la possibilité de les rendre disponibles depuis un site Internet ou une application Web.


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